Controladoria para empresas em Fátima do Sul
Medir o que entra e o que sai de verdade, com relatório de uma página, para empresa familiar e negócio de safra em Fátima do Sul.
O que é controladoria
Controladoria é medir o negócio de forma organizada para decidir com base em número, e não em sensação. A contabilidade cuida da obrigação; a controladoria cuida da pergunta do dono.
Em empresa familiar, ela costuma começar resolvendo algo mais básico do que indicador: separar o que é da empresa do que é da família. Enquanto a conta é a mesma, nenhum resultado apurado corresponde à realidade.
Depois disso, o trabalho passa a ser o de sempre: apurar todo mês do mesmo jeito, comparar com o período anterior e explicar o que mudou.
Sinais de que a empresa precisa
- Conta da empresa e conta do sócio são a mesma
- Ninguém sabe se a entressafra fecha no positivo ou no negativo
- O preço é o mesmo há anos, sem revisão de custo
- Retirada da família sem valor definido nem registro
- A safra entra, o dinheiro passa, e ninguém sabe onde foi
- Crédito de custeio pedido no aperto, e não no planejamento
O que chega todo mês
O relatório cabe em uma página. Em empresa pequena, relatório grande não é lido, e relatório que não é lido é custo.
- Resultado do mês pela margem, e não pelo saldo do banco
- Comparação com o mesmo mês do ano anterior, por causa da safra
- O que está a receber e o que vence nas próximas semanas
- Despesa fixa, para ver se a estrutura cresceu sem decisão
- Retiradas da família, separadas do resultado do negócio
- Uma conversa de meia hora sobre o que fazer
Como o serviço funciona
A ordem importa mais do que a ferramenta. Começar pelo indicador antes de arrumar a base produz relatório bonito que diz coisa errada.
| Etapa | O que se decide | Onde costuma falhar |
|---|---|---|
| Separação das contas | O que é da empresa e o que é da família | Adiar por ser assunto delicado |
| Pró-labore definido | Quanto cada sócio retira por mês | Retirada por necessidade, sem valor fixo |
| Reconstrução do ciclo anterior | A série do ano inteiro | Comparar com o mês passado |
| Escolha dos indicadores | Três ou quatro, no máximo | Querer medir tudo de uma vez |
| Leitura mensal | Uma ação por relatório | Relatório enviado e não conversado |
Por que a comparação precisa ser com o ano anterior
Em negócio ligado à lavoura, comparar um mês de entressafra com o mês cheio anterior produz alarme falso. A queda não significa piora: significa calendário.
A comparação útil é com o mesmo mês do exercício passado, porque só ela mostra se o negócio melhorou ou piorou de verdade naquele ponto do ciclo.
Por isso a série histórica é refeita logo no início, com os doze meses anteriores que já estão na contabilidade, em vez de esperar o histórico se formar mês a mês.
O que compõe o valor do serviço
O valor acompanha o volume de trabalho, e em negócio sazonal ele não é uniforme ao longo do ano.
Quatro fatores formam a conta: o estado da base contábil quando o trabalho começa, a existência de estoque a inventariar, o número de atividades ou frentes a separar no resultado, e a concentração da rotina nos meses de pico.
Empresa que contrata quinze pessoas em março e mantém três no resto do ano tem picos de trabalho que precisam estar previstos, senão viram cobrança extra na hora de caixa apertado.
O que não está incluído
- Escrituração contábil e obrigações fiscais, que são serviço próprio
- Execução financeira, como pagar contas e cobrar clientes
- Auditoria independente ou parecer
- Sistema de gestão, licença ou implantação
- Elaboração de projeto de crédito rural
- Garantia de resultado
Diferença para serviços próximos
Três serviços resolvem problemas diferentes, e em empresa pequena a confusão entre eles é comum.
| Serviço | O que resolve | Quando é o certo |
|---|---|---|
| Contabilidade | A obrigação legal e o balanço | Sempre |
| Controladoria | Saber se o negócio dá lucro e onde | Quando a decisão precisa de número |
| BPO financeiro | Pagar, cobrar e conciliar por você | Quando o dono faz tudo isso |
| Contabilidade para o agro | As regras próprias do produtor rural | Quando há atividade rural |
Quem responde pela informação
O relatório gerencial é interno e não é exigido por órgão nenhum. Ele serve à decisão do dono e não tem forma obrigatória.
A base de onde ele sai é a escrituração contábil, assinada por profissional com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade. É essa peça, e não o relatório gerencial, que o banco pede quando a empresa busca crédito.
Na VGR, o responsável técnico é Vagner Aparecido Florentino, e a controladoria é conduzida sobre a mesma base que sustenta as demonstrações.
Atendimento em Fátima do Sul
A unidade fica na Rua Marechal Cândido Rondon, 1049, Centro. A leitura mensal costuma ser presencial, porque é na conversa que aparece o que o relatório não mostra.
No Vale do Ivinhema, o ano do comércio e do serviço é desenhado pela lavoura. O custo é adiantado no plantio, a receita concentra na colheita e a entressafra aperta. Esse padrão é previsível e é justamente por isso que dá para se preparar.
Empresa que monta a projeção do ciclo e separa reserva para os meses fracos atravessa a entressafra sem crédito caro. Empresa que reage mês a mês paga juros por um problema que o calendário já anunciava. Essa projeção do ciclo é parte da leitura mensal da contabilidade em Fátima do Sul.
Perguntas frequentes
Por onde começa a controladoria em empresa familiar?
Pela separação entre a conta da empresa e a do sócio, e pela definição de um pró-labore com valor fixo. Enquanto a conta é a mesma, nenhum resultado apurado corresponde à realidade.
Com o que comparar o resultado do mês?
Com o mesmo mês do ano anterior. Em negócio ligado à lavoura, comparar a entressafra com o mês cheio anterior produz alarme falso: a queda é calendário, não piora.
Tamanho do relatório?
Uma página. Em empresa pequena, relatório grande não é lido, e relatório que não é lido é custo. São três ou quatro indicadores, cada um ligado a uma decisão.
Preciso esperar acumular histórico?
Não. A série é refeita com os doze meses anteriores que já estão na contabilidade, o que é indispensável em negócio sazonal para comparar cada mês com o equivalente do ciclo passado.
O que forma o valor do serviço?
O estado da base contábil, a existência de estoque a inventariar, o número de frentes a separar no resultado e a concentração da rotina nos meses de pico, que em negócio de safra não é uniforme.
O relatório gerencial serve para pedir crédito?
Não. O banco pede demonstração contábil, que tem responsável técnico identificado. O relatório gerencial é interno e serve à decisão do dono.
Controladoria resolve o aperto da entressafra?
Ela torna o aperto previsível, que é o que permite resolver. Com a projeção do ciclo, a empresa separa reserva nos meses fortes em vez de buscar crédito caro no mês fraco.
Serve para quem tem atividade rural?
Serve, e costuma ser combinada com o serviço específico do agro, que trata das regras próprias do produtor rural. A controladoria cuida da leitura do resultado, e não da obrigação.
Conteúdos para entender melhor este serviço
- Controladoria para pequenas e médias empresas: o guia completo
- Como implantar controladoria em uma pequena empresa
- Rotina mensal de controladoria: o que acompanhar todo mês
- Relatório gerencial: quais informações ele deve conter
- Orçado versus realizado: como usar na gestão da empresa
Veja também
Contabilidade empresarial →BPO financeiro →O que é controladoria e para que serve →Indicadores financeiros para PMEs →Consultoria de gestão →
Fontes oficiais
Controladoria em Fátima do Sul: como funciona
O serviço sai da unidade da VGR em Fátima do Sul, na Rua Marechal Cândido Rondon, 1049, Centro, Fátima do Sul - MS, 79700-000. A rotina corre em ambiente digital e o escritório atende de segunda a sexta, das 7h30 às 17h30.
Trabalhar com um contador em Fátima do Sul que atende no Centro e também online significa resolver pelo WhatsApp no dia a dia e sentar junto quando o assunto pedir mesa.
Sua empresa fica em Vicentina, Glória de Dourados ou Deodápolis? A contabilidade em Fátima do Sul da VGR atende toda a região. Veja onde atendemos.
Quer enxergar os números da sua empresa?
Peça um diagnóstico. A gente olha a sua situação e mostra o que dá para acompanhar, sem compromisso.
Falar no WhatsAppConteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .