Consultoria de gestão em Fátima do Sul
Projeto com começo e fim para arrumar o que trava o negócio: processo, custo, preço ou a estrutura da família na empresa.
O que é consultoria de gestão
Consultoria de gestão é um projeto com escopo, prazo e entrega definidos, voltado a resolver um problema específico da empresa.
Diferente de um serviço mensal, ela termina. O resultado é um conjunto de mudanças implantadas e um método que a empresa passa a operar sozinha.
Em empresa familiar, o problema a resolver muitas vezes não é técnico: é de papel de cada um. Quem decide o quê, quem responde por qual área e como a família retira dinheiro do negócio.
Quando um projeto resolve melhor que uma rotina
- Todo mundo manda em tudo e ninguém responde por nada
- A retirada da família acontece conforme a necessidade
- O preço é o mesmo há anos, sem revisão de custo
- A geração seguinte vai assumir e não há transição definida
- Existe um custo relevante que ninguém consegue explicar
- O negócio cresceu e a forma de tocar continuou a mesma
O que você recebe
- Diagnóstico com o problema delimitado e medido
- Plano de ação com responsável e prazo por item
- Acompanhamento da implantação, e não só a recomendação
- Definição de papéis e de alçada de decisão
- Indicadores para medir se a mudança funcionou
- Reunião de encerramento com o que fica e o que segue
Como o projeto funciona
A primeira fase define o resto: delimitar o problema. Em empresa familiar, essa fase costuma ser a mais difícil, porque exige nomear o que todo mundo sabe e ninguém diz. O ponto de partida é o diagnóstico empresarial, e o resultado vira um plano de ação de 90 dias.
| Fase | O que acontece | Onde costuma falhar |
|---|---|---|
| Delimitação | O problema é definido e medido | Não nomear o problema real |
| Diagnóstico | As causas são identificadas | Confundir sintoma com causa |
| Plano de ação | O que muda, quem faz e quando | Ação sem responsável |
| Implantação | As mudanças acontecem | Recuar na primeira resistência |
| Medição | Se o indicador melhorou | Não medir antes para comparar |
| Encerramento | O que a empresa opera sozinha | Projeto que não termina |
Quanto tempo dura um projeto
Projeto bem delimitado costuma durar de dois a quatro meses entre o diagnóstico e o encerramento.
A fase mais longa é a implantação, porque depende de pessoas mudarem hábito, e em empresa familiar esses hábitos costumam ter muitos anos.
Em negócio de safra, vale escolher o período. Começar na entressafra dá tempo de implantar antes do pico, quando ninguém tem disposição para mudar processo.
O que compõe o valor do projeto
O valor é definido pelo escopo e pela duração, e não por percentual de economia obtida.
Três fatores formam a conta: a amplitude do problema, o número de pessoas envolvidas e a duração do acompanhamento da implantação.
Projeto de precificação em uma linha é curto. Projeto de reorganização de papéis em empresa com três gerações envolvidas é longo, porque envolve mais gente e mais conversa.
O que não está incluído
- Execução permanente da rotina, que é serviço recorrente
- Escrituração contábil e obrigações fiscais
- Sistema de gestão, licença ou implantação
- Mediação de conflito familiar ou acordo entre herdeiros
- Garantia de resultado ou de percentual de economia
- Decisões que cabem aos donos do negócio
Diferença para serviços próximos
Consultoria tem fim; os serviços vizinhos são contínuos.
| Serviço | Formato | Quando é o certo |
|---|---|---|
| Consultoria de gestão | Projeto com fim | Problema específico a resolver |
| Controladoria | Rotina mensal | Acompanhamento contínuo do resultado |
| Contabilidade societária | Contínua e por ato | Participação, retirada e sucessão |
| BPO financeiro | Rotina contínua | Falta mão de obra para executar |
O que a empresa precisa colocar no projeto
Consultoria não funciona sem participação. Alguém da empresa precisa acompanhar o projeto, com autoridade para decidir e tempo para se envolver. Esse cuidado está em o que esperar de uma consultoria.
Precisa também abrir a informação real, inclusive a desconfortável, como retiradas não registradas e acordos verbais antigos. Diagnóstico sobre dado parcial produz plano que não resolve.
E precisa aguentar a resistência. Em empresa familiar, mudar processo mexe com hábito de parente, e recuar na primeira reclamação é o que faz o projeto não terminar.
Atendimento em Fátima do Sul
A unidade fica na Rua Marechal Cândido Rondon, 1049, Centro, e o projeto combina reuniões presenciais com acompanhamento à distância entre elas.
O projeto mais procurado aqui é o de sucessão e papéis: definir quem administra, como fica a retirada de cada um e o que acontece quando a geração muda.
O segundo é o de precificação, quase sempre em comércio que definiu preço há anos e nunca recalculou o custo, apesar de fornecedor, frete e folha terem mudado bastante desde então. O custo atualizado que sustenta o novo preço vem da contabilidade em Fátima do Sul.
Perguntas frequentes
Qual a diferença para um serviço mensal?
Consultoria tem escopo, prazo e fim definidos. O resultado é um conjunto de mudanças implantadas e um método que a empresa passa a operar sozinha.
Qual o problema mais comum em empresa familiar?
Papel de cada um: quem decide o quê, quem responde por qual área e como a família retira dinheiro do negócio. Costuma ser o que todo mundo sabe e ninguém diz.
Quanto tempo dura?
De dois a quatro meses quando bem delimitado. A implantação é a fase mais longa, porque depende de mudar hábitos que costumam ter muitos anos.
Qual o melhor período para começar?
A entressafra. Dá tempo de implantar antes do pico, quando ninguém tem disposição nem tempo para mudar processo.
O honorário é percentual da economia?
Não. O valor é definido pelo escopo e pela duração, porque honorário atrelado a economia distorce a recomendação em favor do que é mais fácil de medir.
O que a empresa precisa colocar?
Alguém com autoridade para decidir e tempo para acompanhar, informação real inclusive a desconfortável, e disposição para não recuar na primeira resistência.
A consultoria resolve conflito de família?
Não. Mediação de conflito e acordo entre herdeiros são outra coisa. O que o projeto faz é organizar processo, papéis e números, o que costuma reduzir o atrito.
Qual projeto é mais procurado aqui?
O de sucessão e papéis: definir quem administra, como fica a retirada de cada um e o que acontece quando a geração muda.
Conteúdos para entender melhor este serviço
- Consultoria de gestão empresarial: como funciona e quando contratar
- Diagnóstico empresarial: o que é analisado e para que serve
- Plano de ação de 90 dias: como tirar decisões do papel
- Como reduzir a dependência do dono na empresa
- Gestão por processos para pequenas empresas: por onde começar
Veja também
Controladoria →Gestão financeira →Crescimento com rentabilidade →Redução de custos →Contabilidade empresarial →
Fontes oficiais
Consultoria de gestão em Fátima do Sul: como funciona
O serviço sai da unidade da VGR em Fátima do Sul, na Rua Marechal Cândido Rondon, 1049, Centro, Fátima do Sul - MS, 79700-000. A rotina corre em ambiente digital e o escritório atende de segunda a sexta, das 7h30 às 17h30.
Trabalhar com um contador em Fátima do Sul que atende no Centro e também online significa resolver pelo WhatsApp no dia a dia e sentar junto quando o assunto pedir mesa.
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Falar no WhatsAppConteúdo revisado pela equipe da VGR. Atualizado em .