DRE contábil e DRE gerencial: duas leituras do mesmo resultado
A DRE contábil segue estrutura definida por norma e serve para terceiros: Fisco, banco, sócio. A DRE gerencial reorganiza os mesmos números separando o que varia com a venda do que não varia, e isso muda a leitura por completo. Com a primeira você sabe se a empresa deu lucro. Com a segunda você sabe de onde ele veio, quanto cada linha contribuiu e quanto precisa vender no mês que vem para não ter prejuízo.
- A contábil separa por natureza; a gerencial por comportamento.
- Margem de contribuição é o que sobra da venda para pagar o fixo.
- Ponto de equilíbrio é o custo fixo dividido pelo percentual de margem.
- Produto com margem baixa e giro alto pode contribuir mais.
- As duas partem dos mesmos lançamentos, com classificação diferente.
A estrutura contábil
Ela parte da receita bruta, deduz impostos sobre vendas, devoluções e descontos incondicionais para chegar à receita líquida. Em seguida subtrai o custo dos produtos ou serviços vendidos, resultando no lucro bruto.
Depois vêm as despesas operacionais separadas por natureza, comerciais e administrativas, e o resultado financeiro, chegando ao resultado antes dos tributos sobre o lucro e, deduzidos estes, ao resultado do exercício.
É excelente para comparar empresas e atender exigência externa. E é ruim para decidir preço, porque mistura, dentro das despesas, gastos que variam com a venda e gastos que existiriam mesmo com a loja fechada.
Por que isso atrapalha
Quando o aluguel e a comissão do vendedor estão na mesma caixa, não há como saber quanto sobra de cada venda para cobrir a estrutura. E sem esse número não dá para responder à pergunta mais básica da gestão, que é quanto precisa ser vendido para a empresa se pagar.
A reorganização gerencial
A DRE gerencial faz um corte diferente. Primeiro separa tudo o que varia proporcionalmente à venda: custo da mercadoria ou do serviço, impostos sobre a venda, comissão, taxa de cartão, frete de entrega.
A receita menos esses custos variáveis é a margem de contribuição, que representa o que cada venda deixa para pagar o custo fixo e, depois disso, formar lucro.
Da margem de contribuição total subtraem-se os custos fixos, que existem independentemente do volume: aluguel, folha administrativa, energia da estrutura, contabilidade, softwares, seguros. O que sobra é o resultado.
| Item | DRE contábil | DRE gerencial |
|---|---|---|
| Critério de agrupamento | Natureza do gasto | Comportamento diante do volume |
| Destinatário | Fisco, banco, sócios | Quem decide na empresa |
| Revela margem de contribuição | Não diretamente | Sim |
| Permite calcular ponto de equilíbrio | Não diretamente | Sim |
| Segue estrutura obrigatória | Sim | Não, é livre |
| Serve para comparar empresas | Sim | Nem sempre |
O que a margem revela
A primeira revelação costuma ser desconfortável: quase toda empresa tem pelo menos um produto ou serviço com margem de contribuição negativa, ou seja, que dá prejuízo em cada unidade vendida. Vender mais dele piora o resultado.
A segunda é que produto com margem percentual alta nem sempre é o que mais contribui. O que importa é a margem multiplicada pelo giro: um item com margem menor que vende dez vezes mais pode contribuir muito mais para pagar a estrutura.
A terceira é sobre desconto. Conhecendo a margem, fica visível quanto de volume adicional é necessário para compensar um desconto. Muitas vezes o número é impossível, e a promoção que parecia agressiva era prejuízo com fila.
Ponto de equilíbrio
Com a margem de contribuição percentual e o custo fixo total, calcula-se quanto a empresa precisa faturar para ter resultado zero: divide-se o custo fixo pelo percentual de margem.
Esse número muda a conversa dentro da empresa. Transforma a meta de vendas, que geralmente é um desejo, em uma exigência calculada, e permite responder rapidamente quanto é preciso vender a mais para pagar uma contratação.
Também revela empresas operando perto do limite sem saber. Faturamento que parece confortável pode estar pouco acima do equilíbrio, o que significa que uma queda pequena de vendas leva ao prejuízo, situação comum em negócio da região nos meses de menor movimento.
Ponto de equilíbrio de caixa
Existe uma variação útil: excluir do custo fixo os itens sem desembolso, como depreciação, e incluir os desembolsos que não são custo, como parcelas de financiamento. O resultado indica quanto é preciso faturar para o caixa não sangrar, que muitas vezes é o número mais urgente.
Como implantar
Não é necessário refazer a contabilidade. A DRE gerencial é construída a partir dos mesmos lançamentos, com uma reclassificação que separa variável de fixo. O que exige atenção é a consistência: o mesmo gasto sempre classificado da mesma forma.
Comece pelo mês fechado mais recente e refaça a leitura. Depois repita para os últimos doze meses, porque a série revela tendência que o mês isolado esconde, e em negócio sazonal isso é indispensável. Quem não tem os doze meses organizados pode pedir a série ao contador em Fátima do Sul.
O relatório útil cabe em uma página: receita, custo variável, margem em valor e percentual, custo fixo, resultado e ponto de equilíbrio, comparados ao mês anterior e ao mesmo mês do ano passado. Mais que isso vira material que ninguém lê. É o formato que a VGR entrega em controladoria.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre DRE contábil e gerencial?
A contábil agrupa os gastos por natureza e segue estrutura normativa, atendendo destinatários externos. A gerencial agrupa por comportamento diante do volume, revelando a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio.
O que é margem de contribuição?
É o que sobra da receita depois dos custos que variam com a venda, como custo da mercadoria, impostos sobre venda, comissão, taxa de cartão e frete. Esse valor financia o custo fixo e forma o lucro.
Como calcular o ponto de equilíbrio?
Dividindo o custo fixo total pelo percentual de margem de contribuição. O resultado é o faturamento necessário para resultado zero, e serve para transformar meta de vendas em exigência calculada.
Produto com margem maior é sempre melhor?
Não. O que importa é a margem multiplicada pelo giro. Um item com margem percentual menor que vende muito mais pode contribuir bem mais para pagar a estrutura do que um de margem alta e giro baixo.
A gerencial substitui a contábil?
Não. A contábil continua obrigatória e é a que atende Fisco, banco e sócios. A gerencial é construída a partir dos mesmos lançamentos, com reclassificação, e existe para apoiar decisão dentro da empresa.
O que é ponto de equilíbrio de caixa?
É a variação em que se excluem do custo fixo os itens sem desembolso, como depreciação, e se incluem desembolsos que não são custo, como parcelas de financiamento. Indica quanto faturar para o caixa não sangrar.
Como começar a produzir a DRE gerencial?
Reclassificando o mês fechado mais recente entre custo variável e fixo, depois refazendo a leitura dos últimos doze meses para revelar tendência, e só então produzindo mensalmente com consistência.
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Fontes oficiais
Conselho Federal de Contabilidade, Sebrae
Material informativo, não substitui a análise do seu caso. Atualizado em . Revisão técnica de Vagner Aparecido Florentino.